– Vi kan spare mye tid når alle risikovurderinger, arbeidsinstrukser, vernerunder og øvrig dokumentasjon samles i appen. Telefonen har vi jo alltid med oss, så gjennom TryggDrift har vi alt lett tilgjengelig. Nå blir det slutt på å løpe inn på kontoret for å finne permen, sier Anders Nordlund.
En god start
Anders har allerede lagt inn alle bygningene og de fleste av maskinene i appen. Gjennom HMS+ får han hjelp av HMS-rådgiver Kari-Anne til å se hvordan han best kan bruke TryggDrift i det daglige.
– Jeg trenger hjelp til å koble alt sammen og få oversikt over mulighetene. Jeg tror appen har stor nytteverdi fordi alt er så lett tilgjengelig, sier Anders.
Første sted er å legge inn bygninger og maskiner, slik han nå har gjort via PC’n. Det gir et godt grunnlag for videre HMS-arbeid.
– Neste steg er risikovurderinger og arbeidsinstrukser, som enkelt kan deles med de ansatte. Også vernerunder og el-kontroller kan gjøres direkte i appen, slik at all dokumentasjon samles der, sier Kari-Anne.
Flere ansatte – stort ansvar
Anders driver drøyt 500 mål med potet og nesten 1200 mål med korn, og er avhengig av flere hender i drifta. Han har en fast ansatt og flere sesongarbeidere på gården. I tillegg er sønnen Gustav med når han er hjemme fra studiene.
– Det følger et stort ansvar med å ha folk i arbeid. Alle må vite hva de skal gjøre og hvordan de skal gjøre det, for at arbeidet skal være både effektivt og trygt. Gode arbeidsinstrukser og faste sikkerhetsrutiner er avgjørende. Med TryggDrift kan jeg dele instrukser med de ansatte og være sikker på at alle har fått den samme informasjonen. Det gjør hverdagen enklere og sikrere, ikke minst når sesongen er på det travleste, sier Anders.
Sikkerhet i høysetet
Kari-Anne har fulgt Anders i mange år, og berømmer ham for å ha bygd en HMS-kultur på gården.
– Anders er et forbilde i HMS-arbeid. Når innhøstingen er i gang tar vi en felles gjennomgang med alle ansatte. Vi går igjennom risikovurderinger, ser på arbeidsinstrukser og demonstrerer sikkerhetsrutiner. Det sikrer god opplæring og fokus på HMS hos de ansatte, sier Kari-Anne.
Anders opplever også denne gjennomgangen som nyttig.
– Kari-Anne har mange års erfaring, og kan trekke frem eksempler på uhell og skader som har skjedd i tilsvarende situasjoner andre steder. Det er lett å se at det hun forteller gjør inntrykk på folk, slik at de forstår alvoret, sier Anders.
Smarte tiltak som virker
Høsting, transport og håndtering av poteter og korn innebærer høy risiko for skader. I tillegg er sesongen preget av repeterende arbeid som kan gi belastningsskader. Anders er opptatt av å forebygge.
– Sikring av last er et viktig eksempel. Alle potetkasser skal sikres under transport – alltid, sier han.
Med rundt 300 hengerlass med poteter må stroppingen gå effektivt. Derfor har han kuttet stroppene i passe lengde, slik at de slipper å rulle opp endene hver gang.
I TryggDrift kan arbeidsinstruksene følges av bilder, og Kari-Anne oppfordrer til å bruke denne muligheten.
– Legger du inn et bilde av en ferdig stroppet henger, så vet alle hva som forventes, råder Kari-Anne.
På hengeren har de fått sveiset stigtrinn for å slippe belastningen ved å klatre opp på planet og hoppe ned mange ganger om dagen. Ved sorteringsmaskinen har de bygget solide plattformer med rekkverk og justerbar arbeidshøyde. Dette reduserer både fallrisiko og slitasje.
– Slike relativt enkle tiltak har god og varig effekt, uten at de krever merarbeid eller koster ekstra i ettertid. En god investering for en tryggere arbeidsplass, sier Kari-Anne.
– Gode, trygge arbeidsforhold gjør at folk kommer tilbake år etter år. Det er ofte enkle tiltak som skal til, men det må gjøres, og tiltakene må følges, understreker Anders.
Sparer tid og reduserer feil
Fast ansatte Anders Foss Hidemstrædet har ansvar for mange av arbeidsoppgavene både i og utenfor sesong.
– Vi har god dialog, men det hender jo at bonden selv ikke er tilgjengelig. Da er det nyttig at jeg kan finne nødvendig informasjon i appen, enten det gjelder dekktrykk på en traktor, innstillinger på redskap eller vedlikeholdsrutiner på utstyr. Jeg tar mange bilder for egen del, men det hjelper lite hvis det er en annen som skal gjøre jobben neste gang. I appen kan alle bruke den samme informasjonen, sier han.
Der er Anders Nordlund enig. Selv om permer med dokumentasjon står pent på rekke på kontoret, er det mer effektivt og mindre fare for feil når alt finnes på PC og mobil.
– Mange oppgaver gjør vi bare en eller to ganger i året, og da glemmer man lett. Før har det blitt mange turer inn på kontoret for å sjekke, eller vi har brukt mye tid på å prøve oss fram. Nå kan alt finnes i appen. Her er det mye tid å spare, sier Anders.
Nyttig årshjul
Anders ser også stor nytte i funksjonen for årshjul med varsler. Vedlikehold og service av traktor, samt kontroll av maskiner og utstyr, kan legges inn her.
– Før våronna må vi blant annet sjekke at plogspissene er i orden og at vi har tilstrekkelig med reservedeler. Legger jeg dette inn i årshjulet, får vi en påminnelse i tide. Da slipper jeg å gå rundt å huske på det, sier Anders.
Høye kvalitetskrav
Anders leverer poteter til Gartnerhallen og produserer blant annet kvalitetsvarer for Findus. Det stiller ekstra strenge krav.
– Internasjonale varemottakere stiller krav utover den vanlige KSL-standarden, og Anders er sertifisert i FSA gold-standarden, forklarer Kari-Anne.
Dette krever mye dokumentasjon.
– Det tar enormt med tid, men det må gjøres. Å samle all dokumentasjon i TryggDrift gjør papirarbeidet lettere. Jeg må har oversikt over kravene som gjelder, og der tror jeg appen vil være til god hjelp, sier Anders.
Beredskap i lomma
På kjølelageret kan et strømbrudd få store konsekvenser. Derfor har Anders investert i et stort nødstrømsaggregat, som kan drives av en traktor.
– Aggregatet er klart, og lagerbygningene er koblet slik at begge byggene kan få strøm fra aggregatet. Likevel er jeg fortsatt avhengig av at noen kan gjøre de rette tingene til rett tid, hvis strømmen skulle bli borte, forteller Anders.
Derfor er gode rutinebeskrivelser for når og hvordan nødstrømsaggregatet skal brukes, og opplæring i dette, avgjørende.
– Beredskap handler om å håndtere det uforutsette. Da er det viktig å vite hvem som skal gjøre hva, og å ha dokumentasjonen tilgjengelig, forklarer Kari-Anne.
Anders har en beredskapsplan som gjør det mulig for en annen å ta ansvar ved behov. Der ligger kontaktinformasjon til varemottakere, rådgivere og andre viktige støttespillere.
Med TryggDrift kan han nå enkelt dele instrukser og informasjon med dem som trenger det.
– Målet er å bygge bedriften så robust som mulig, og ta høyde for at ting kan skje. Jobben jeg nå legger i appen, får jeg igjen for både til daglig og hvis noe skulle skje. Det gir trygghet og mulighet for å ta litt fri innimellom, sier Anders.
